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Für Kanzleien

Ihre Mandanten mit Quittungsblock?
Wir digitalisieren, Sie buchen.

Faktor Nord richtet bei kleinen Betrieben in Norddeutschland Kasse, Verkauf, Belegfluss und Buchhaltungsübergabe so ein, dass Ihre Kanzlei fertige Daten bekommt. Gebucht und beraten wird bei Ihnen.

Für die Kanzlei

Was Ihre Kanzlei davon hat

01

Export ohne Nacharbeit

Belege hängen am Buchungssatz, Leistungsdatum auch auf Eingangsrechnungen, lückenlose Belegnummern, Export im Format Ihrer Kanzleisoftware.

02

E-Rechnung und Kasse gesetzeskonform

Empfang seit 2025, Versand ab 2027/2028, signierte Kassenbons. Ihr Mandant erfüllt die Pflichten technisch, Sie müssen nicht hinterhertelefonieren.

03

Zeit für Beratung statt Belege sortieren

Bei Landförster sanken die Kosten für Vorkontierung um einen hohen vierstelligen Betrag im Jahr. Die Kanzlei bekommt saubere Daten, der Mandant zahlt weniger für Routine und mehr für Rat.

Prozess statt Beleg

Buchhaltung entsteht im Vorgang, nicht im Belegstapel

In der klassischen Belegbuchhaltung entsteht der Buchungssatz, wenn der Beleg in der Kanzlei ankommt — oft Wochen nach dem Geschäftsvorfall. In Odoo entsteht er dort, wo der Vorgang passiert: beim Auftrag, bei der Lieferung, am Kassenbon, beim Zahlungseingang. Der Beleg hängt daran, statt ihn auszulösen.

01Der Mandant sieht seine Zahlen unterjährigUmsatz, offene Posten, Bestände und Kosten stehen jederzeit im System — nicht erst in der BWA des Folgequartals. Die Verantwortung für die eigenen Zahlen bleibt beim Betrieb, wo sie hingehört.
02Sie prüfen, statt zu erfassenDie Daten kommen vollständig und zugeordnet an: Beleg am Buchungssatz, Leistungsdatum gesetzt, Belegnummern lückenlos. Rückfragen werden weniger, und die, die bleiben, sind fachlich.
03Schulung für Ihre KanzleiSie müssen sich Odoo nicht selbst beibringen. Wir arbeiten mit einem auf Odoo-Buchhaltung spezialisierten Partner zusammen, der Kanzleimitarbeitende schult — von der Kontierung bis zum Export.
04Ein Schritt vor dem WettbewerbBetriebe, die digital arbeiten wollen, suchen eine Kanzlei, die mitgeht — und finden heute wenige. Sie können diese Mandate annehmen und rechnen Beratung ab statt Belegerfassung.
Klare Grenzen

Ihr Mandant bleibt Ihr Mandant

Wir beraten nicht steuerlich und wir buchen nicht. Ihr Mandant bleibt Ihr Mandant, mit Ihnen als Steuerberater. Wir liefern das System und die Daten.

Wir übernehmen
  • System einrichten: Kasse, Verkauf, Einkauf, Lager, Belegfluss
  • Datenübernahme aus Excel, Papier oder Altsystem
  • Kontenrahmen und Belegkreise technisch einrichten, nach Ihrer Vorgabe
  • Export in das Format Ihrer Kanzleisoftware
  • Schulung der Mitarbeitenden und laufender Betrieb
Bleibt bei Ihnen
  • Laufende Buchführung und Abschlüsse
  • Steuererklärungen und steuerliche Beratung
  • Wie kontiert wird: die fachliche Vorgabe kommt von Ihnen
  • Der Mandant und die Mandatsbeziehung
  • Lohn und Gehalt

Kommt im Projekt eine steuerliche Frage auf, geht sie an Sie. Wir bauen keine Kontierungslogik ohne Ihre Freigabe.

Ablauf

So fangen wir an

Schritt 01

Kennenlernen

30 Minuten per Video.

Schritt 02

Ein Pilotmandant

Wir starten mit einem gemeinsamen Mandanten.

Schritt 03

Digital-Check

Beim Mandanten, ein bis drei Tage.

Schritt 04

Umsetzung

Mit Ihnen als fachlicher Instanz für Kontierung und Export.

Ein Mandant zum Anfangen reicht.

30 Minuten per Video, kostenfrei. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Keine Rechts- oder Steuerberatung — die bleibt bei Ihrer Kanzlei. Wir sorgen dafür, dass das System Ihres Mandanten die Anforderungen technisch erfüllt.