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Odoo-Einführung · Handel und Service bis 50 Mitarbeitende

Ein System für Verkauf, Lager, Kasse und Buchhaltung.
Eingeführt in Etappen, nicht auf einen Schlag.

Für Handels- und Mischbetriebe aus Handel und Service: Wir führen Odoo Modul für Modul ein — mit Lasten- und Pflichtenheft, Festpreis je Etappe und Betrieb danach. Wir verkaufen keine Lizenzen; die schließen Sie direkt bei Odoo ab.

Für wen

Für wen das passt

Passt

Handel mit Lager und Auslieferung
Mischbetriebe aus Handel und Service — Verkauf plus Montage, Wartung oder Lieferung
etwa 5 bis 50 Mitarbeitende
heute Excel, Insellösungen oder Papier

Passt nicht

Betriebe über 50 Mitarbeitende — dort setzen wir auf Ihre vorhandenen Systeme auf, siehe Leistungen
Wer nur eine Buchhaltungssoftware sucht — dafür gibt es schlankere Lösungen
Ablauf

So läuft eine Einführung

Schritt 01

Erstgespräch (60 Min., kostenfrei)

Wir schauen auf Ihren Betrieb und sagen ehrlich, ob Odoo passt.

Schritt 02

Workshop vor Ort

Wir nehmen Ihre Abläufe auf, vom Angebot bis zur Buchung, mit den Leuten, die sie täglich machen.

Schritt 03

Lasten- und Pflichtenheft

Was das System können muss, schriftlich: mit Festpreis je Etappe und Abnahmekriterien.

Schritt 04

Einführung Modul für Modul

Start mit dem Bereich, der am meisten Zeit kostet. Jeden Meilenstein sehen Sie vorab mit Ihren eigenen Daten; was noch nicht passt, ändern wir in einer Korrekturrunde, dann nehmen Sie ab. Ihre Daten übernehmen wir aus Excel, Papier oder dem Altsystem.

Schritt 05

Betrieb

Updates, Sicherheit, Backups und Ausbau, ab 299 € im Monat.

Ein Kernbereich ist im Regelfall in vier Wochen produktiv; der ganze Betrieb je nach Umfang drei bis neun Monate. Fundament ab 8.000 €. Preise →

Bausteine

Ein System, alle Bereiche

Sie starten mit den Bereichen, die am meisten Zeit kosten. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird — ohne Datenumzug.

Verkauf & CRMAngebote, Aufträge, Nachverfolgung
EinkaufBestellungen, Lieferanten, Preise
Lager & LogistikBestände, Chargen, Versandkonnektoren
KasseBon, Kartenzahlung, TSE-fähig
BuchhaltungBankabgleich, E-Rechnung, DATEV-Export
ZeiterfassungStunden, Anwesenheit, Urlaub
ProjekteAufgaben, Budgets, Nachkalkulation
Außendienst & WartungTouren, Einsätze, mobile Erfassung
VermietungGeräte, Zeiträume, Rückgaben
FertigungStücklisten, Arbeitsgänge, Rückmeldung
Website & ShopAnfragen landen direkt im System
Dokumente & SignaturAblage, Freigaben, digitale Unterschrift
Buchhaltung

Mit Ihrem Steuerberater, nicht an ihm vorbei

Die Buchhaltung richten wir gemeinsam mit Ihrem Steuerberater ein: Kontenrahmen, Belegkreise und Export nach seiner Vorgabe. Haben Sie noch keinen, arbeiten wir mit einem Odoo-erfahrenen Partner. Gebucht und beraten wird beim Steuerberater — wir richten ein, wir führen nicht laufend.

Für Steuerberater →

Nachweis

Landförster: Handel und Service in einem System

Brennholzhandel mit Lieferung, seit 01.05.2026 auf Odoo: rund 500 Aufträge in fünf Monaten, 7 Nutzer, 100 % der Rechnungs-PDFs automatisch ausgelesen, 40 % der Kassenzahlungen per Karte — vorher gar nicht möglich.

Fragen

Fragen zur Einführung

Was kostet Odoo selbst?+

Die Lizenz schließen Sie direkt bei Odoo ab; die Preise je Nutzer nennt Odoo auf seiner Website. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, welche Variante für Ihren Betrieb reicht.

Wo läuft das System?+

Standardmäßig beim Hersteller in einem EU-Rechenzentrum, auf Wunsch auf einem Server in Deutschland.

Was passiert mit unseren Daten aus dem Altsystem?+

Stammdaten, offene Posten und Historie migrieren wir, soweit sie exportierbar sind. Was nicht sauber übernehmbar ist, sagen wir vorher — und schlagen einen Stichtag vor, statt Altlasten mitzuschleppen.

Sind wir danach von Ihnen abhängig?+

Nein. Wir setzen auf den Odoo-Standard, dokumentieren jede Anpassung, und das System läuft beim Hersteller. Jeder Odoo-Partner in Deutschland kann es übernehmen. Für die Entwicklung arbeiten wir mit zwei festen Entwicklungspartnern, damit nichts an einer Person hängt. Ihre Daten gehören Ihnen, Export jederzeit.

Ihr Betrieb läuft noch auf Excel und Papier?

60 Minuten, kostenfrei — direkt im Kalender buchbar.