Weniger Routine. Schnellere Antworten.
Mehr Anfragen.Wir automatisieren, was in Ihrem Betrieb heute abgetippt, kopiert und nachgefragt wird — auf Ihren bestehenden Systemen, mit sauberen Daten als Fundament.
Frist Noch — Tage bis zur E-Rechnungs-Versandpflicht. Betrifft es Sie?Beispielansicht — Ihre Module und Kennzahlen richten wir auf Ihre Prozesse ein.
Website-Anfragen in drei Wochen nach dem Relaunch — vorher 4 in 3 Monaten
der Rechnungs-PDFs automatisch ausgelesen statt abgetippt
Terminüberschneidungen, seit der Tourenkalender prüft
der Kassenzahlungen per Karte — vorher gar nicht möglich
Drei Branchen, ein System
Straßen- und Tiefbau
In Betreuung
IoT-Plattformbetrieb
In Betreuung
Kennen Sie das?
Die typischen Bremsen im Mittelstand — und warum sie teurer sind, als sie aussehen.
Tippen statt arbeiten
Rechnungen, Aufträge und Bestellungen werden abgetippt, Daten doppelt erfasst, und Excel hält den Betrieb zusammen. Gute Leute machen Verwaltung statt ihrer eigentlichen Arbeit. Was das im Jahr kostet, rechnen Sie direkt darunter aus.
Antworten dauern
„Was war unser bester Artikel im Quartal?“ heißt heute: Export ziehen, Excel bauen, warten. Und der Steuerberater fragt nach, weil Belege fehlen.
Anfragen versanden
Interessenten finden Sie nicht — oder die Anfrage bleibt im Postfach liegen, bis der Kunde woanders gekauft hat.
Was Routine Sie heute kostet
Rechnen Sie aus, was manuelle Datenpflege Ihr Unternehmen im Jahr kostet. Kein Angebot, keine geschönte Zahl — nur Ihre eigenen Stunden, multipliziert mit Ihrem Stundensatz.
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr und 8 Stunden je Personentag.
Drei Hebel. Ein Ansprechpartner.
Wir arbeiten mit Ihren Systemen — etwa Microsoft 365, Lexware Office, DATEV, Odoo oder Ihrem Shop. Für Handel, Service und produzierende Betriebe.
Weniger Routine
Abtippen, kopieren, nachfragen — das übernehmen Workflows zwischen E-Mail, ERP, Buchhaltung, Shop und DATEV.
Beleg: Landförster — 100 % der Rechnungs-PDFs automatisch ausgelesen statt abgetippt.
Fragen statt Dashboards
„Welcher Kunde hat dieses Jahr noch nicht bestellt?“ Fragen Sie Ihre Firmendaten direkt — ohne Export, ohne Excel, ohne Power-BI-Projekt.
Anfragen, die im System landen
Jede Anfrage landet im System, bekommt eine Antwort und wird nachgefasst — automatisch, bis jemand übernimmt.
Beleg: Landförster — 48 Website-Anfragen in drei Wochen nach dem Relaunch.
Das Fundament
KI braucht saubere Daten. Für Handel und Service bis 50 Mitarbeitende bauen wir die Grundlage mit Odoo — ein System für Verkauf, Lager, Kasse und Buchhaltung. Größere Betriebe bauen auf ihren vorhandenen Systemen auf.
Betrieb & Ausbau
Was läuft, bleibt gepflegt: Updates, Sicherheit, Backups und Ihre Automatisierungen. Gehört zu jedem Projekt — außer, Ihre eigene IT übernimmt das.
Vom Quittungsblock zum digitalen Betrieb
Landförster kassierte bar auf Papier und war online unsichtbar. Heute läuft der ganze Betrieb in einem System: Kasse, Buchhaltung, Touren, Belege, Website. Der Steuerberater bekommt fertige Daten, die Website bringt Anfragen, und der Inhaber sieht seine Zahlen, ohne auf die BWA zu warten.
Was sich konkret geändert hat
Livesystem, Stand 29.09.2026. Seit Mai 2026 ununterbrochen im Produktivbetrieb: Sortiment, Kasse und Buchhaltung über dieselbe Datenbasis.
Ganze Fallstudie lesenAcht Leute, die schneller liefern als dreißig
Ein durchgängiges System schafft nicht nur Ordnung — es ändert Ihr Tempo. Digitale Transformation ist der Punkt, an dem ein Betrieb mit acht Leuten schneller liefert als der Wettbewerber mit dreißig — weil dort noch jemand Zahlen abtippt.
Erstgespräch buchen (30 Min.)
Genau so gebaut: Landförster fährt Kasse, Buchhaltung, Touren und Website in einem System — als Betrieb mit einer Handvoll Leute.
Fallstudie ansehen
Tempo schlägt Kapazität
Wer Angebote am selben Tag draußen hat, Lieferzeiten verbindlich nennt und Rückfragen in Minuten beantwortet, gewinnt Aufträge gegen Wettbewerber, die mehr Personal und mehr Budget haben — aber noch Zahlen von Hand übertragen.
Antwort auf den Fachkräftemangel
Einen Teil der Arbeit, für die Sie kein Personal finden, übernimmt das System: Ihre Belege werden ausgelesen statt abgetippt, Rechnungen gehen automatisch raus, Bestände stimmen ohne Nachzählen. Ihr Personal arbeitet am Auftrag statt an der Verwaltung.
Wachsen ohne zweites Büro
Doppeltes Auftragsvolumen heißt im System doppelt so viele Datensätze — nicht doppelt so viel Verwaltung. Sie wachsen, ohne dafür eine zusätzliche Kraft im Büro einzustellen.
Größenordnungen, bevor wir reden
Sie sollen einschätzen können, ob wir zusammenpassen — ohne erst ein Formular auszufüllen. Rechnen Sie oben aus, was Routine Sie heute kostet; dann sehen Sie, ab wann sich ein Projekt trägt.
Prozess-Check
Ein halber Tag Gespräche, jeder Engpass in Euro bewertet, ein schriftlicher Fahrplan. Beauftragen Sie innerhalb von 90 Tagen eine Umsetzung, verrechnen wir die Hälfte.
Prozess-Check besprechenKI-Hebel-Sprint
Ein Hebel, ein festes Ergebnis, in zwei bis vier Wochen.
Rechenbeispiel: Spart der Sprint 4 Stunden Routine pro Woche zu 30 €, sind das 5.520 € im Jahr.
Erstgespräch buchenFundament
Ein Kernbereich produktiv — für Handel und Service bis 50 Mitarbeitende.
Rechenbeispiel: 8 Stunden pro Woche zu 30 € sind 11.040 € im Jahr.
Zur Odoo-EinführungBetrieb & Ausbau
Basis · Betrieb · Plus — Updates, Sicherheit, Backups, Ihre Automatisierungen.
Pakete vergleichenAlle Beträge netto zzgl. USt. Rechenbeispiele mit 46 Arbeitswochen; Ihre eigenen Zahlen rechnen Sie im Einsparrechner nach.
Software-Lizenzen (z. B. Langdock, Odoo) und Hosting schließen Sie direkt beim Anbieter ab — Einrichtung und Verwaltung übernehmen wir für Sie.
Leistungen eines Steuerberaters rechnet dieser direkt mit Ihnen ab.
Fristen, die Ihr Fundament betreffen
Der Gesetzgeber zieht die Schrauben an. Wer früh umstellt, macht daraus einen Vorteil — wer wartet, macht dieselbe Arbeit unter Zeitdruck.
Ein Fundament ist im Regelfall in vier Wochen produktiv. Wer kurz vor der Frist umstellt, braucht länger.
E-Rechnung: Versandpflicht
Über 800.000 € Vorjahresumsatz? Dann müssen Ihre B2B-Rechnungen strukturiert raus — XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931. Ein PDF reicht nicht mehr. Ab 2028 gilt das für alle.
E-Rechnung: Empfangspflicht
Gilt ausnahmslos für jedes Unternehmen — auch für Kleinunternehmer. Eingehende E-Rechnungen müssen GoBD-konform verarbeitet und archiviert werden. Kein PDF-Ordner auf dem Netzlaufwerk.
Registrierkassenpflicht
Laut Kabinettsentwurf vom 23.09.2026 sollen Betriebe ab 01.01.2028 eine elektronische Kasse führen, wenn sie im Vorjahr mehr als 100.000 € umsetzen. Ausgenommen: höchstens 12.000 € Barumsatz im Jahr.
Betrifft Sie die Pflicht?
Drei Fragen, ein Klick pro Frage — Sie sehen sofort, welche Frist für Ihren Betrieb gilt. Ohne Formular, ohne E-Mail-Adresse.
Beantworten Sie alle drei Fragen — die Einordnung erscheint direkt hier.
Stand Oktober 2026. Keine Rechts- oder Steuerberatung — die verantwortet Ihr Steuerberater. Wir sorgen dafür, dass Ihr System die Anforderungen technisch erfüllt.
Verstehen, dann umsetzen
Software allein löst nichts. Wir starten mit Ihren Abläufen, nicht mit dem Systemkatalog. Bei einem klaren Anliegen geht es direkt zum Festpreis-Angebot, sonst steht der Prozess-Check davor.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei, per Video — direkt im Kalender buchbar. Sie schildern, wo es klemmt; wir sagen, was sich davon mit heutiger Technik lösen lässt — und ob wir der richtige Partner sind.
Lösungsvorschlag mit Festpreis
Bei einem klaren Anliegen bekommen Sie direkt einen Vorschlag mit festem Preis, Umfang und Abnahmekriterien. Ist der Weg unklar, machen wir vorher den Prozess-Check.
Auftrag und Umsetzung
Die Hebel bauen wir selbst, das Fundament setzen wir mit unseren festen Entwicklungspartnern um; die Buchhaltung richten wir mit Ihrem Steuerberater ein. Dazu ein kurzer Termin pro Woche.
Demo und Korrekturrunde
Sie sehen das Ergebnis mit Ihren eigenen Daten. Was noch nicht passt, ändern wir in einer Korrekturrunde.
Abnahme
Nach den vereinbarten Kriterien. Erst dann ist das Projekt abgeschlossen.
Betrieb & Ausbau
Gehört dazu: Updates, Sicherheit und Ihre Automatisierungen bleiben gepflegt — mit festem Ansprechpartner. Entfällt nur, wenn Ihre eigene IT das übernimmt.
Eine Odoo-Einführung läuft in eigenen Etappen. So läuft eine Odoo-Einführung →
Eike Saathoff
Mechatroniker und Elektroingenieur für Automatisierungstechnik. Fast zehn Jahre Digitalisierung bei einem europäischen Marktführer für Premium-Tiernahrung, sechs davon als Head of Digitalization und Abteilungsleiter.
Mit dem eigenen Team den Shopfloor von null auf flächendeckende Anbindung gebracht, mit Dashboards, Berichtswesen und BI. Heute Partner für Prozessautomatisierung in kleinen und mittelständischen Betrieben im Nordwesten, mit Sitz in Ihlow, Ostfriesland.
Ihr fester Ansprechpartner, mit eingespielten Entwicklungspartnern. Die Buchhaltung richten wir mit Ihrem Steuerberater oder unserem Odoo-erfahrenen Partner ein — führen sie aber nicht laufend.
Einen manuellen Prozess in die digitale Welt zu überführen macht daraus noch keinen guten Prozess. Digitale Transformation heißt, den Prozess neu zu bauen — so, dass Sie damit vor Ihrem Wettbewerb liegen.
Was Inhaber und Geschäftsführer zuerst fragen
Fehlt Ihre Frage? Stellen Sie sie im Erstgespräch — die Antwort kostet nichts.
Was ist der Prozess-Check?+
Wir sehen uns Ihre Abläufe dort an, wo die Arbeit passiert: einen halben Tag im Gespräch mit den Leuten, die sie täglich machen, vom Angebot bis zur Buchung. Danach werten wir aus, wo Zeit verloren geht, was das im Jahr kostet und welche Änderung am meisten bringt. An Ihrem wichtigsten Prozess zeigen wir mit Ihren echten Daten, wie die Lösung aussehen würde. Am Ende steht ein schriftlicher Fahrplan mit Reihenfolge, Aufwand und Nutzen, den wir im Ergebnistermin mit Ihnen durchgehen. Bei einem klaren Anliegen brauchen Sie den Prozess-Check nicht.
Für welche Betriebe ist das?+
Für kleine und mittelständische Betriebe im Nordwesten mit etwa 10 bis 150 Mitarbeitenden — Handels- und Servicebetriebe ebenso wie technische und produzierende Betriebe. Eine Odoo-Einführung setzen wir für Betriebe aus Handel und Service bis 50 Mitarbeitende um; in größeren Betrieben arbeiten wir mit Ihren vorhandenen Systemen. Nicht unser Feld: Privatkunden, Konzerne und ERP-Einführungen über 50 Mitarbeitende.
Brauchen wir dafür Odoo?+
Nein. Wir arbeiten mit Ihren Systemen — zum Beispiel Microsoft 365, Lexware Office oder Ihrem Shop. Odoo empfehlen wir nur, wenn die Datengrundlage fehlt.
Sind unsere Daten bei KI sicher?+
Ja. Wir nutzen die führenden KI-Modelle, etwa von OpenAI, Anthropic oder Mistral — aber nicht über die Verbraucher-Apps, sondern über die Geschäftsplattform Langdock. Dort werden Ihre Daten in der EU verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt den Datenschutz, und nichts davon wird zum Training der Modelle verwendet. Die KI darf nur lesen, nichts ändern; bei allem, was zählt, gibt ein Mensch frei. Automatisierungen und Odoo laufen auf Wunsch auf einem Server in Deutschland; standardmäßig liegt Odoo beim Hersteller in einem EU-Rechenzentrum.
Was kostet das laufend?+
Betrieb ab 299 € im Monat (Basis): Monitoring, Kontrolle der Backups, getestete Updates und eine Stunde Support. Für KI kommt die Langdock-Lizenz dazu: 25 € pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung 20 % weniger. Lizenzen schließen Sie direkt beim Anbieter ab.
Erzählen Sie, was bei Ihnen klemmt.
Am schnellsten: Termin direkt im Kalender buchen. Lieber erst schreiben? Das Formular ist in einer Minute ausgefüllt — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Faktor Nord · Eike Saathoff
Friesenstraße 13 · 26632 Ihlow