Was Inhaber und Geschäftsführer zuerst fragen

Für kleine und mittelständische Betriebe im Nordwesten mit etwa 10 bis 150 Mitarbeitenden — Handels- und Servicebetriebe ebenso wie technische und produzierende Betriebe. Eine Odoo-Einführung setzen wir für Betriebe aus Handel und Service bis 50 Mitarbeitende um; in größeren Betrieben arbeiten wir mit Ihren vorhandenen Systemen. Nicht unser Feld: Privatkunden, Konzerne und ERP-Einführungen über 50 Mitarbeitende.

30 Minuten per Video, direkt im Kalender gebucht. Sie schildern, wo es klemmt; wir sagen, was sich lösen lässt, was es ungefähr kostet und ob wir der richtige Partner sind. Kein Verkaufsgespräch.

Wir sehen uns Ihre Abläufe dort an, wo die Arbeit passiert: einen halben Tag im Gespräch mit den Leuten, die sie täglich machen, vom Angebot bis zur Buchung. Danach werten wir aus, wo Zeit verloren geht, was das im Jahr kostet und welche Änderung am meisten bringt. An Ihrem wichtigsten Prozess zeigen wir mit Ihren echten Daten, wie die Lösung aussehen würde. Am Ende steht ein schriftlicher Fahrplan mit Reihenfolge, Aufwand und Nutzen, den wir im Ergebnistermin mit Ihnen durchgehen. Bei einem klaren Anliegen brauchen Sie den Prozess-Check nicht.

Ja, im Nordwesten — von Ostfriesland über das Emsland und das Oldenburger Land bis Bremen. Workshops und der Prozess-Check finden gern vor Ort statt, Abstimmungen meist per Video.

Betrieb ab 299 € im Monat (Basis): Monitoring, Kontrolle der Backups, getestete Updates und eine Stunde Support. Für KI kommt die Langdock-Lizenz dazu: 25 € pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung 20 % weniger. Lizenzen schließen Sie direkt beim Anbieter ab.

Weil Sie vorher wissen sollen, was es kostet — nicht hinterher. Den Umfang legen wir mit Abnahmekriterien fest; das Risiko, dass es länger dauert, liegt bei uns.

Ein System, das niemand pflegt, wird mit jedem Monat unsicherer: Updates bleiben liegen, Schnittstellen ändern sich, Automatisierungen brechen still ab. Hat Ihr Betrieb eine eigene IT, die das übernimmt, entfällt der Betrieb.

Ja. Wir nutzen die führenden KI-Modelle, etwa von OpenAI, Anthropic oder Mistral — aber nicht über die Verbraucher-Apps, sondern über die Geschäftsplattform Langdock. Dort werden Ihre Daten in der EU verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt den Datenschutz, und nichts davon wird zum Training der Modelle verwendet. Die KI darf nur lesen, nichts ändern; bei allem, was zählt, gibt ein Mensch frei. Automatisierungen und Odoo laufen auf Wunsch auf einem Server in Deutschland; standardmäßig liegt Odoo beim Hersteller in einem EU-Rechenzentrum.

Vor dem Start testen wir mit Ihren typischen Fragen. Bei allem, was zählt, gibt ein Mensch frei.

Nein. Wir arbeiten mit Ihren Systemen — zum Beispiel Microsoft 365, Lexware Office oder Ihrem Shop. Odoo empfehlen wir nur, wenn die Datengrundlage fehlt.

Ein Hebel-Sprint dauert zwei bis vier Wochen. Ein Fundament mit einem Kernbereich ist in rund vier Wochen produktiv; der ganze Betrieb je nach Umfang drei bis neun Monate — in Abschnitten, nicht alles auf einen Schlag.

Stammdaten, offene Posten und Historie migrieren wir, soweit sie exportierbar sind. Was nicht sauber übernehmbar ist, sagen wir vorher — und schlagen einen Stichtag vor, statt Altlasten mitzuschleppen.

Nein. Wir setzen auf den Odoo-Standard, dokumentieren jede Anpassung, und das System läuft beim Hersteller. Jeder Odoo-Partner in Deutschland kann es übernehmen. Für die Entwicklung arbeiten wir mit zwei festen Entwicklungspartnern, damit nichts an einer Person hängt. Ihre Daten gehören Ihnen, Export jederzeit.