Ein System für Ihren ganzen Betrieb.
Nicht zehn.Für Handel und Handwerk in Ostfriesland: Verkauf, Lager, Kasse, Kunden und Buchhaltung an einer Stelle, statt Quittungsblock, Excel und Insellösungen. Wir schauen zuerst auf Ihre Prozesse und sagen offen, ob wir passen.
Frist Noch — Tage bis zur E-Rechnungs-Versandpflicht. Betrifft es Sie?Beispielansicht — Ihre Module und Kennzahlen richten wir auf Ihre Prozesse ein.
So sieht es in der Praxis aus
Bar auf Papier → heute alles in einem System
Brennholzhandel, 5 Mitarbeitende · Fallstudie lesenSteuerberaterkosten um einen hohen vierstelligen Betrag gesenkt · 48 Anfragen in drei Wochen statt 4 in 3 Monaten · keine Terminüberschneidungen
Jahre IT/OT- und Digitalisierungserfahrung
bis zum Schnellstart im Regelfall
Ihre Daten: Export jederzeit, tägliche Kopie in Deutschland
statt Excel, Branchentool und Insellösung
Drei Branchen, ein System
Straßen- und Tiefbau
In Betreuung
IoT-Plattformbetrieb
In Betreuung
Kennen Sie das?
Die typischen Bremsen im Mittelstand — und warum sie teurer sind, als sie aussehen.
Zehn Tools, keine Wahrheit
Excel, Branchensoftware, Insellösungen. Zahlen doppelt gepflegt, nichts passt zusammen — und im Zweifel weiß niemand, welcher Stand stimmt.
Kein Durchblick
Lager, Finanzen, Kunden — überall Bauchgefühl statt belastbarer Zahlen. Sie entscheiden mit den Zahlen vom letzten Monat, weil die aktuellen erst beim Steuerberater entstehen.
Tippen statt arbeiten
Routineaufgaben binden Personal, das Sie woanders dringend brauchen. Was das im Jahr kostet, rechnen wir Ihnen weiter unten aus.
Doppelte Erfassung hat einen Preis
Rechnen Sie überschlägig aus, was manuelle Datenpflege Ihr Unternehmen im Jahr kostet. Kein Angebot, keine geschönte Zahl — nur Ihre Stunden mal Ihrem Satz.
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr und 8 Stunden je Personentag.
Drei Fristen, die Ihr System betreffen
Der Gesetzgeber zieht die Schrauben an. Wer früh umstellt, macht daraus einen Vorteil. Wer wartet, macht dieselbe Arbeit unter Zeitdruck — und riskiert Rechnungen, die Ihr Kunde nicht mehr annehmen muss, Lieferantenbelege, die Sie nicht verarbeiten können, und Zahlungen, die deshalb später kommen.
Eine Odoo-Einführung dauert im Regelfall vier Wochen bis zum Schnellstart. Die Umstellung kurz vor Frist dauert länger.
E-Rechnung: Versandpflicht
Über 800.000 € Vorjahresumsatz? Dann müssen Ihre B2B-Rechnungen strukturiert raus — XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931. Ein PDF reicht nicht mehr. Ab 2028 gilt das für alle.
E-Rechnung: Empfangspflicht
Gilt ausnahmslos für jedes Unternehmen — auch für Kleinunternehmer. Eingehende E-Rechnungen müssen GoBD-konform verarbeitet und archiviert werden. Kein PDF-Ordner auf dem Netzlaufwerk.
Registrierkassenpflicht
Ein Referentenentwurf sieht ab 100.000 € Jahresumsatz die elektronische Kasse mit zertifizierter TSE vor — maßgeblich ist der Gesamtumsatz, nicht der Barumsatz. Noch nicht beschlossen, aber die Richtung ist klar.
Betrifft Sie die Pflicht?
Drei Fragen, ein Klick pro Frage — Sie sehen sofort, welche Frist für Ihren Betrieb gilt. Ohne Formular, ohne E-Mail-Adresse.
Beantworten Sie alle drei Fragen — die Einordnung erscheint direkt hier.
Stand September 2026. Keine Rechts- oder Steuerberatung — die verantwortet Ihr Steuerberater. Wir sorgen dafür, dass Ihr System die Anforderungen technisch erfüllt.
Acht Leute, die schneller liefern als dreißig
Ein durchgängiges System schafft nicht nur Ordnung — es ändert Ihr Tempo. Digitale Transformation ist der Punkt, an dem ein Betrieb mit acht Leuten schneller liefert als der Wettbewerber mit dreißig — weil dort noch jemand Zahlen abtippt.
Kostenfreie Ersteinschätzung
Genau so gebaut: Landförster fährt Kasse, Buchhaltung, Touren und Website in einem System — als Betrieb mit einer Handvoll Leute.
Fallstudie ansehen
Tempo schlägt Kapazität
Wer Angebote am selben Tag draußen hat, Lieferzeiten verbindlich nennt und Rückfragen in Minuten beantwortet, gewinnt Aufträge gegen Wettbewerber, die mehr Personal und mehr Budget haben — aber noch Zahlen von Hand übertragen.
Antwort auf den Fachkräftemangel
Einen Teil der Arbeit, für die Sie kein Personal finden, übernimmt das System: Ihre Belege werden ausgelesen statt abgetippt, Rechnungen gehen automatisch raus, Bestände stimmen ohne Nachzählen. Ihr Personal arbeitet am Auftrag statt an der Verwaltung.
Wachsen ohne zweites Büro
Doppeltes Auftragsvolumen heißt im System doppelt so viele Datensätze — nicht doppelt so viel Verwaltung. Sie wachsen, ohne dafür eine zusätzliche Kraft im Büro einzustellen.
Vom Quittungsblock zum digitalen Betrieb
Landförster kassierte bar auf Papier und war online unsichtbar. Heute läuft der ganze Betrieb in einem System: Kasse, Buchhaltung, Touren, Belege, Website. Der Steuerberater bekommt fertige Daten, die Website bringt Anfragen, und der Inhaber sieht seine Zahlen, ohne auf die BWA zu warten.
Was sich konkret geändert hat
Livesystem, Stand 29.09.2026. Seit Mai 2026 ununterbrochen im Produktivbetrieb: Sortiment, Kasse und Buchhaltung über dieselbe Datenbasis, eine Pflege statt drei.
Ganze Fallstudie lesenEinführung, Betrieb, Automatisierung — ein Ansprechpartner
Kein anonymes Systemhaus, keine Ticketnummer. Sie sprechen mit dem, der das System gebaut hat.
Systemeinführung
Vom Vier-Wochen-Schnellstart bis zum ganzen Betrieb in einem System: Verkauf, Kunden, Einkauf, Lager, Kasse, Buchhaltung, Website. Das System dahinter ist Odoo. Inklusive Anpassungen, Datenübernahme und Schulung Ihres Teams.
Betreuung
Ihr System läuft beim Hersteller in der EU, wird von uns betreut, aktualisiert und täglich gesichert, mit einer zusätzlichen Datenkopie in Deutschland. Updates werden auf einem Testsystem geprüft, bevor sie live gehen. Ihre Daten gehören Ihnen: Export jederzeit, kein Lock-in. Auf Wunsch betreiben wir Ihr System stattdessen auf einem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland.
KI-Automatisierung
Routineaufgaben automatisiert: Belege lesen, Daten weiterreichen, Benachrichtigungen auslösen. Weniger Tippen, mehr Zeit für Ihre Aufträge. Dazu KI-Sichtbarkeit: Ihr Betrieb wird empfohlen, wenn Kunden ChatGPT und andere Assistenten nach Anbietern fragen.
Alles an einem Ort. Jede Zahl nur einmal erfasst.
Das System dahinter ist Odoo, weltweit verbreitete Standardsoftware. Sie starten mit den Bereichen, die am meisten Zeit kosten. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird — ohne Datenumzug.
Das ist ein Auszug. Odoo bringt über 80 Apps mit, dazu Konnektoren zu DATEV, Versanddienstleistern, Zahlungsanbietern und Kassenhardware — wir richten die ein, die Ihr Prozess braucht, und nur die.
Passenden Zuschnitt klärenGrößenordnungen, bevor wir reden
Sie sollen einschätzen können, ob wir zusammenpassen — ohne erst ein Formular auszufüllen. Davor steht immer der Digital-Check. Verbindlich wird es danach, zum Festpreis.
Schnellstart
Ein Kernprozess produktiv in rund vier Wochen: Stammdaten, Verkauf, Rechnung, bereit für E-Rechnungen. Für Betriebe, die den nächsten Schritt gehen wollen — mit einem Bereich, nicht mit allen auf einmal.
Betrieb komplett
Der ganze Betrieb in einem System: Verkauf, Einkauf, Lager, Kasse, Buchhaltung, Projekte — mit Custom-Modulen dort, wo Standard nicht reicht.
Betreuung
Betrieb beim Hersteller in der EU mit festem Ansprechpartner und täglicher Datenkopie in Deutschland. Monatlich kündbar, Ihre Daten gehören Ihnen, Export jederzeit.
Alle Beträge netto zzgl. USt.
Odoo-Lizenzen und Hersteller-Hosting (Odoo.sh) werden separat ausgewiesen und sind nicht enthalten.
Den Festpreis nennen wir nach dem Digital-Check.
Verstehen, dann umsetzen
Software allein löst nichts. Wir starten mit Ihren Prozessen, nicht mit dem Systemkatalog. Sechs Schritte, keine Überraschungen — und zwei davon kosten Sie nichts.
Ersteinschätzung
30 Minuten, kostenfrei. Sie schildern, wie es heute läuft; wir sagen Ihnen, wo aus unserer Sicht am meisten Zeit verloren geht und was sich davon mit heutiger Technik anders lösen lässt. Und ob wir der richtige Partner sind.
Digital-Check
Ein bis drei Tage, je nach Betriebsgröße: Wir gehen Ihre Abläufe Bereich für Bereich durch — wo doppelt erfasst wird, wo Sie auf Auskünfte warten, wo es am meisten weh tut. Sie bekommen Schwachstellen, Prioritäten und die Reihenfolge schriftlich, in der sich das Umstellen rechnet. Das Dokument gehört Ihnen, auch ohne uns.
Demo mit Ihren eigenen Daten
Kostenfrei: Wir richten eine Testumgebung mit Ihren Artikeln, Kunden und Belegen ein. Sie sehen Ihr Geschäft im System, nicht eine Musterfirma. Voraussetzung: Sie stellen die Daten bereit.
Angebot
Fester Preis, fester Umfang, feste Reihenfolge. Der Preis ändert sich nur, wenn Sie den Umfang ändern.
Umsetzung
Modul für Modul: einrichten, migrieren, testen, schulen. Nach jedem Abschnitt sehen Sie ein laufendes System — und Ihr Team lernt einen Bereich nach dem anderen, statt alles auf einmal.
Betreuung
Betrieb beim Hersteller, Updates, Weiterentwicklung. Das System wächst mit dem Unternehmen, mit festem Ansprechpartner.
Eike Saathoff
Neun Jahre IT und OT in Produktions- und Handelsbetrieben, heute Digitalisierungspartner für Kleinbetriebe aus Ihlow in Ostfriesland. Wir kennen die Betriebe hier — und den Unterschied zwischen einem Systemkatalog und einem Montagmorgen im Lager.
Einen manuellen Prozess in die digitale Welt zu überführen macht daraus noch keinen guten Prozess. Digitale Transformation heißt, den Prozess neu zu bauen — so, dass Sie damit vor Ihrem Wettbewerb liegen.
Was Geschäftsführer zuerst fragen
Fehlt Ihre Frage? Stellen Sie sie in der Ersteinschätzung — die Antwort kostet nichts.
Was ist der Digital-Check?+
Ein bis drei Tage, in denen wir Ihre Abläufe Bereich für Bereich aufnehmen und zeigen, was sich heute anders lösen lässt. Sie bekommen Schwachstellen, Prioritäten und die Reihenfolge schriftlich, in der sich das Umstellen für Sie rechnet. Der Digital-Check ist eine eigene Leistung, keine Anzahlung auf ein Projekt — was drinsteht, können Sie umsetzen, mit uns, mit Ihrem eigenen Team oder mit einem anderen Dienstleister. Das Dokument gehört Ihnen.
Wie lange dauert eine Einführung wirklich?+
Ein Schnellstart mit einem Kernprozess ist in rund vier Wochen produktiv. Eine Vollimplementierung über Verkauf, Lager, Kasse und Buchhaltung liegt je nach Datenlage bei drei bis neun Monaten, je nach Umfang — in Abschnitten, nicht alles auf einen Schlag.
Was passiert mit unseren Daten aus dem Altsystem?+
Stammdaten, offene Posten und Historie migrieren wir, soweit sie exportierbar sind. Was nicht sauber übernehmbar ist, sagen wir vorher — und schlagen einen Stichtag vor, statt Altlasten mitzuschleppen.
Erfüllt Odoo die E-Rechnungspflicht?+
Ja — Odoo erzeugt und liest strukturierte Rechnungen nach EN 16931, also XRechnung und ZUGFeRD. Entscheidend ist die Einrichtung: Steuerschlüssel, Belegnummernkreise und Archivierung müssen GoBD-konform stehen. Genau das richten wir ein.
Wir sind nur acht Leute — lohnt sich das überhaupt?+
Landförster ist ein kleiner Brennholzhandel und arbeitet heute mit Kasse, Buchhaltung, Tourenplanung und Website in einem System. Entscheidend ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern wie viel Zeit doppelte Erfassung frisst — und wie viel Tempo Sie daraus gewinnen. Gerade als kleiner Betrieb: Sie sind schneller als Wettbewerber, die mehr Personal beschäftigen, aber nicht digital arbeiten. Und Sie federn den Fachkräftemangel ab, weil ein großer Teil der Verwaltungsarbeit gar nicht mehr anfällt.
Sind wir danach von Ihnen abhängig?+
Nein. Wir setzen auf den Odoo-Standard, dokumentieren jede Anpassung und betreiben das System beim Hersteller. Jeder Odoo-Partner in Deutschland kann es übernehmen. Für Entwicklung arbeiten wir mit zwei festen Partner-Entwicklern, damit nichts an einer Person hängt. Ihre Daten gehören Ihnen, Export jederzeit.
Wo liegen unsere Daten?+
Beim Hersteller Odoo in einem Rechenzentrum in der EU (Belgien), DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Zusätzlich legen wir jeden Tag eine vollständige Kopie Ihrer Daten in Deutschland ab. Sie können jederzeit ein komplettes Backup herunterladen und das System woanders betreiben. Wenn Sie Ihr System lieber auf einem eigenen Server in Deutschland betreiben wollen, richten wir das bei Hetzner ein.
Erzählen Sie, was bei Ihnen klemmt.
Das Formular ist in einer Minute ausgefüllt. Danach sprechen wir 30 Minuten über Ihre Prozesse — und sagen Ihnen, wo am meisten Zeit verloren geht.
Faktor Nord · Eike Saathoff
Friesenstraße 13 · 26632 Ihlow